Bật mí 6 cách sắp xếp bàn làm việc khoa học giúp tăng hiệu quả công việc

Bàn làm việc bừa bộn không những khiến bạn bị giảm tập trung dẫn đến hiệu quả công việc thấp mà còn dễ trở thành nơi trú ngụ của vi khuẩn, côn trùng, bụi bẩn và mầm bệnh nguy hại. Một trong những cách đơn giản nhất để loại bỏ những điều trên là sắp xếp bàn làm việc khoa học, gọn gàng ngăn nắp. Việc sắp xếp bàn làm việc khoa học vừa giúp loại bỏ nấm mốc, côn trùng bảo vệ sức khỏe, vừa giúp giải stress hiệu quả. Dưới đây là một vài mẹo sắp xếp bàn làm việc khoa học hay để bạn dễ dàng giữ cho không gian làm việc của mình luôn sạch sẽ và ngăn ngắp. 

Xác định cần giữ lại thứ gì

Hãy xác định mình cần giữ lại những gì, để riêng ra những món đồ bạn cần và những thứ bạn muốn. Bạn chỉ nên để lại những đồ dùng thiết yếu còn những thứ chỉ mang ý nghĩa trang trí hoặc kỷ niệm nên trưng bày ở nơi khác. Đừng biến bàn làm việc của bạn thành nơi trưng bày những vật phẩm “sưu tầm” bởi chúng sẽ làm cho bàn làm việc của bạn trông bừa bộn và dễ khiến bạn mất tập trung khi làm việc. 

Dẹp bỏ những đồ dùng không cần thiết

Một cách rất đơn giản sắp xếp bàn làm việc khoa học là lấy ra một chiếc hộp rỗng và cho vào đó tất cả những đồ dùng không cần thiết như các loại giấy gói, bút thước, giấy tờ... đã qua sử dụng. Nhờ bỏ đi những đồ dùng không cần thiết sẽ giúp cho bàn làm việc của bạn thêm rộng rãi hơn từ đó giúp cho tinh thần làm việc thoải mái và hiệu quả công việc cao hơn.

Sử dụng hộp/kệ để đồ có chia ngăn

Những chiếc hộp hay kệ để đồ có chia ngăn là “trợ thủ” đắc lực trong việc sắp xếp bàn làm việc khoa học. Nhờ có thiết kế thông minh những sản phẩm này vừa giúp sắp xếp lưu trữ đồ dùng giúp tiết kiệm được đáng kể không gian vừa có tác dụng trang trí giúp cho không gian bàn làm việc thêm đẹp mắt tinh tế. Hộp và kệ chia ngăn có bán rất nhiều trên thị trường với kiểu dáng màu sắc đa dạng, bạn có thể thoải mái chọn lựa chọn tùy theo sở thích và cá tính của mình. 

Phân loại đồ dùng

Hãy phân loại những thứ với đặc điểm tương tự và sắp xếp cùng nhau sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mỗi khi tìm kiếm. Hãy sắp xếp đồ văn phòng phẩm chung một góc, sách và tạp chí riêng một nơi, giấy tờ quan trọng trong một phạm vi nhất định và quan trọng là không nên để chung các đồ vật chung với nhau sẽ khiến cho bạn rất mất thời gian khi cần dùng đến.

Chia lại tài liệu 

Ai cũng cần lưu trữ rất nhiều giấy tờ tài liệu cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau vì thế nếu không có thói quen sắp xếp bàn làm việc khoa học góc làm việc của bạn sẽ dễ dàng biến thành một mớ hỗn độn. Hãy ghi nhớ luôn duy trì sự ngăn nắp và thường xuyên sắp xếp lại bàn làm việc để luôn có một không gian làm việc gọn gàng ngăn nắp nhất.

Lau dọn theo lịch

Rất ít người có thể dư dả thời gian để dọn dẹp bàn làm việc hàng ngày vì thế bạn nên sắp xếp lịch dọn bàn làm việc theo định kỳ, đó có thể là cuối tuần hoặc một ngày nào đó trong tuần, quan trọng hơn cả là cần phải được duy trì một cách liên tục. Nếu không có nhiều thời gian bạn cũng có thể chia nhỏ quá trình dọn dẹp thành các phân đoạn ngắn ví dụ như dọn dẹp giá sách vào thứ hai, sau đó là vệ sinh bàn vào thứ năm, chùi rửa vật dụng vào thứ bảy…

Trên đây là bật mí 6 cách sắp xếp bàn làm việc khoa học giúp tăng hiệu quả công việc. Hy vọng qua bài viết này có thể giúp bạn đọc có thêm những gợi ý để có thể sắp xếp cho mình một góc làm việc luôn gọn gàng ngăn nắp, tràn đầy năng lượng.