6 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại cần biết

Để có thể xây dựng được một phòng họp vừa có tính thẩm mỹ cao vừa đảm bảo công năng sử dụng chúng ta cần xác định được tiêu chuẩn thiết kế phòng họp và thực hiện đầy đủ theo những tiêu chuẩn đó. Vậy những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là gì?

Tầm quan trọng của thiết kế phòng họp đẹp

Phòng họp không chỉ là nơi hội họp để xây dựng các kế hoạch, chiến lược vận hành doanh nghiệp, phòng họp còn là nơi giúp gắn kết các bộ phận, phòng ban với nhau. Không chỉ vậy phòng họp còn là nơi gặp gỡ đối tác, khách hàng do đó phòng họp có ảnh hưởng không nhỏ tới sự thành công của doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại

1. Tiêu chuẩn về diện tích

Một trong những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp là tiêu chuẩn về diện tích. Như chúng ta biết, diện tích phòng họp phụ thuộc rất nhiều vào diện tích văn phòng công ty, quy mô và đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Do đó tiêu chuẩn đầu tiên của phòng họp chính là tiêu chuẩn về diện tích, đảm bảo đủ sức chứa cho toàn thể nhân viên. Có thể chia phòng họp thành 3 loại như sau:

- Phòng họp nhỏ có sức chứa 10 – 20 người: Diện tích tối thiểu 20m2 - 30m2.

- Phòng họp vừa có sức chứa 20 – 50 người: Diện tích tối thiểu 50m2 – 65m2.

- Phòng họp lớn có sức chứa trên 50 người:  Diện tích tối thiểu 70m2.

2. Vị trí phòng họp

Theo tiêu chuẩn thiết kế phòng họp, thông thường phòng họp được đặt ở vị trí trung tâm văn phòng để các phòng ban có thể di chuyển một cách thuận tiện nhất. Tuy nhiên tùy vào tính chất và nhu cầu sử dụng mà phòng họp có thể được đặt ở vị trí phù hợp.

3. Tiêu chuẩn về thiết kế nội thất

Nội thất cũng là một yếu tố cần thiết trong tiêu chuẩn thiết kế phòng họp. Ngoài những nội thất cơ bản như bàn, ghế phòng họp còn cần được trang bị thêm những thiết bị điện, điện tử như tivi, máy chiếu, hệ thống âm thanh…

Với bàn họp, bạn nên lựa chọn bàn có kiểu sáng hình chữ nhật, oval hoặc chữ U để thuận tiện cho việc bao quát xung quanh.

Về ghế phòng họp, nên lựa chọn những loại có kiểu dáng hiện đại và chất liệu phù hợp, không nên lựa chọn những loại ghế có tựa lưng quá cao gây cản trở tầm nhìn của người đằng sau.

Với các thiết bị điện tử như máy chiếu, tivi, hệ thống âm thanh ta nên gắn tường vừa giúp tiết kiệm diện tích vừa giúp cho việc quan sát dễ dàng hơn.

4. Tiêu chuẩn về màu sắc

Theo nghiên cứu khóa học kết luận, màu sắc có khả năng kích thích tư duy và sự sáng tạo của con người, do vậy việc lựa chọn và kết hợp màu sắc có vai trò rất quan trọng và phòng họp cũng vậy. Với phòng họp, màu sắc khuyên dùng là những gam màu trung tính như màu xám, má trắng, màu be để tạo không gian lịch sự, chuyên nghiệp. Ngoài ra bạn có thể sử dụng thêm các màu sắc nổi bật để tạo điểm nhấn, giúp cho không gian thêm phần ấn tượng.

5. Tiêu chuẩn về thiết kế âm thanh, ánh sáng

Hệ thống âm thanh nên được bố trí ở trung tâm hoặc cách nhau khoảng cách cân đối để mọi người có thể nghe được rõ ràng nhất. Ngoài ra, phòng họp nên được thiết kế cách âm để không làm ảnh hưởng đến không gian bên ngoài.

Phòng họp cần được thiết kế có đầy đủ ánh sáng. Ánh sáng được khuyến khích nhất là ánh sáng tự nhiên ngoài ra cũng cần bố trí thêm đèn led để đảm bảo không gian luôn đủ sáng.

6. Tiêu chuẩn về trang trí

Phòng họp không nên quá đơn điệu hay cứng nhắc. Để giảm bớt không khí căng thẳng bạn có thể sử dụng cây xanh, lọ hoa, tranh ảnh... để trang trí phòng họp tuy nhiên những đồ trang trí không nên quá lớn bởi sẽ gây phân tâm, mất tập trung.

Những bức tranh trang trí cũng là gợi ý tuyệt vời dùng để trang trí phòng họp. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn những bức tranh thể hiện sự sáng tạo và tinh thần nỗ lực trong công việc. Ngoài ra, những bức ảnh tập thể của nhân viên công ty cũng rất được khuyến khích.

Những lưu ý cần biết khi thiết kế phòng họp

- Tạo điểm nhấn, thể hiện được thương hiệu cũng như đặc điểm kinh doanh.

- Đảm bảo đầy đủ tính thẩm mỹ và công năng sử dụng.

- Phù hợp với văn hoá làm việc của doanh nghiệp, đảm bảo sự lịch sự và chuyên nghiệp nhất.

- Tận dụng triệt để không gian, giúp tiết kiệm diện tích văn phòng nhưng vẫn đảm bảo phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Trên đây là giới thiệu tầm quan trọng của thiết kế phòng họp đẹp, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp và những lưu ý cần biết khi thiết kế phòng họp. Hy vọng qua bài viết này có thể cung cấp cho bạn đọc thêm những kiến thức cơ bản để có thể thiết kế cho doanh nghiệp mình những căn phòng họp ưng ý nhất.